La baguette magique
À chaque fois que je donne une formation répartie sur plusieurs jour, j’entends les mêmes commentaires: les gens apprécient et mettent à profit les apprentissages. Grâce aux notions enseignées, ils voient toutes les possibilités qui permettraient de gagner du temps. Malheureusement, ils manquent de temps! Ils savent qu’en investissant quelques heures ils pourraient récupérer ce temps fois dix ou fois cent. Ils auraient besoin d’une baguette magique pour figer le temps.
Cette baguette magique existe avec le développement d’outils sur mesure. Dites-nous ce que votre outil doit faire et nous nous chargerons du reste. Idéalement le développement est combiné avec un programme de formation qui permettra à votre équipe de faire les ajustements et mises à jour, mais l’étape longue et complexe de développement initial sera complétée et vous pourrez commencer à gagner du temps.
Programmation EXCEL VBA
Les fonctions, les tableaux croisés dynamiques, les extensions (Solveur, Power Query, etc) et les macros permettent de faire beaucoup de choses en peu de temps. Il y a possibilité d’aller encore plus loin avec Excel lorsqu’on intègre la programmation VBA (Visual Basic for Applications). Avec Visual Basic, on peut ajouter des possibilités presque infinies à Excel. On peut créer un programme sur mesure qui répond parfaitement à vos besoins spécifiques.
Intégration avec d’autres logiciels
Excel contient des outils et un système d’échange de données qui permet l’intégration avec d’autres logiciels. Par exemple :
- Connecter Google Maps avec Excel pour obtenir les distances entre différentes adresses
- Connecter Excel avec une application d’envoi de textos (SMS ou MMS) pour envoyer des notifications automatisées
- Connecter Excel avec un système de gestion (CRM, ERP, système comptable) pour obtenir des données et les transformer pour un usage spécifique
- Connecter Excel avec des logiciels de la suite Office pour créer automatiquement des documents Word, PowerPoint, PDF
Fonctionnement
Tout démarre avec une analyse de besoin afin de comprendre les dynamiques de votre environnement, les enjeux, le cheminement des données et le résultat attendu. Nous pourrons ensuite faire une évaluation budgétaire et vous présenter un estimé. Une fois l’entente conclue, c’est un processus en continu qui permettra d’atteindre vos objectifs.